一、清关前准备（1 步搞定）
提前备好 3 类关键文件，避免清关卡住：
- 商业发票：写清货物名称、数量、单价、总价（个人自用写 “礼品 / 自用”，标注无商业价值）；
- 装箱单：列明每箱货物的重量、尺寸、件数；
- 特殊证明：若为食品、化妆品等敏感货，需提前准备中文标签、卫生证书（日本出具），电子产品带电池需提供电池备案证明。
二、清关核心 3 步骤（按顺序走）
- 快递送单申报
快递（如 DHL、EMS）收到日本发的货物后，会把清关文件提交给中国海关，系统自动或人工审核信息，普通货 1-2 个工作日出审核结果。
- 海关查验 / 缴税（如有）
- 若货物信息无问题，直接放行；
- 若被抽中查验，海关会核对货物与申报是否一致（如数量、品类），查验通过后放行，耗时 1-3 个工作日；
- 需缴税的货物（如奢侈品、高价值电子产品），快递会通知收件人线上缴税（通过 “单一窗口” 或快递 APP），缴完税后 1 个工作日内放行。
- 放行后派送
清关完成后，快递会将货物转运到收件人所在城市，按正常快递流程派送，一般 1-2 天可收到。
三、避坑 3 个关键点
- 如实申报：别隐瞒货物（如把化妆品写成 “日用品”），也别低报货值，否则海关可能扣货、罚款；
- 敏感货提前确认：食品、药品、化妆品等需先确认是否符合中国进口规定（如化妆品需备案），避免到港后无法清关；
- 及时配合：若海关要求补充文件或说明，24 小时内回复，拖延会导致货物滞留，产生仓储费（每天约 50-100 元）。
四、常见场景小贴士
- 个人买少量护肤品：按 “自用” 申报，金额不超 1000 元（单件不可分割除外），大概率免查验快速放行；
- 企业进口零件：提前办好进出口权，用商业发票规范申报，可委托货代协助清关，效率更高。
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