日本快递到香港怎么填写形式发票

从日本快递到香港时，填写形式发票（Pro Forma Invoice）需要注意以下要点，以确保顺利清关：

1. 发票基本信息

• 发票抬头：明确标注卖方（寄件人）的完整名称、地址、电话号码、传真号、电子邮箱等联系方式。
• 发票编号与日期：填写发票的唯一编号和开具日期。
• 收件人信息：详细列出收件人的公司名称（如果是公司）或个人姓名、地址、联系方式。

2. 商品描述

• 商品名称：详细填写商品的具体名称，避免使用模糊的描述。例如，如果是服装，需注明是针织（KNITTED）还是纺织（WOVEN）、成分及含量、款式（男/女/儿童）。
• 规格与型号：对于电子产品等，需注明品牌、型号、规格等详细信息。
• 数量与单价：填写商品的数量、单价及总价，注明货币单位（如日元、美元等）。
• 总金额：计算商品的总价值，并注明价格条款（如FOB、CIF等）。

3. 其他必要信息

• 原产地：注明商品的原产国。
• 包装信息：填写包裹的总重量、总件数、包装方式等。
• 运输方式：注明运输方式（如EMS、空运等）。
• 签名与日期：寄件人需在发票上签名并注明日期。

4. 特殊要求

• 免税商品：如果商品属于免税范围，需在发票上注明。
• 特殊商品：对于含锂电池的电子产品，需符合UN38.3认证，并在发票上注明。

5. 提交方式

• 电子申报：快递公司通常会提供电子申报服务，需将形式发票的电子版提交给快递公司。
• 纸质副本：建议准备三份纸质形式发票，一份用于出口国，一份用于目的地海关，一份放入包裹内。

注意事项

• 如实申报：确保所有信息准确无误，避免因低报或虚报导致海关查验或退运。
• 保留副本：保留形式发票的副本，以备后续查询或海关要求。

以上内容根据香港海关及日本邮政的相关要求整理，确保填写完整且准确，可以有效减少清关过程中的问题