日本进口到中国快递经验

在当今全球化的时代，日本进口到中国快递的需求日益增长。无论是个人代购、跨境电商还是商务往来，将物品从日本顺利运抵中国都是一项重要的任务。本文将为您分享日本进口到中国快递的超全经验，帮助您在发货过程中避开坑、省心又省钱。

一、选择合适的快递公司

在日本进口到中国快递时，选择一家可靠的快递公司至关重要。以下是一些常见的快递公司及其特点：

（一）日本邮政

日本邮政是日本本土的官方邮政服务提供商，其网络覆盖广泛，服务稳定。日本邮政的EMS（Express Mail Service）服务是寄送日本进口到中国快递的热门选择之一。EMS的运输时间一般为3 – 7个工作日，价格相对较为亲民，适合寄送文件、小件物品以及对时效性要求不高的包裹。日本邮政的另一个优势在于其清关流程较为顺畅，包裹被海关查验的概率相对较低，这对于一些特殊物品或者容易被海关查验的货物来说是一个很大的优势。

（二）DHL、FedEx、UPS等国际快递巨头

DHL、FedEx和UPS是全球知名的国际快递公司，它们在日本进口到中国快递市场也占据重要份额。这些公司以快速、高效的服务著称，通常能在1 – 3个工作日内将包裹送达中国。它们的服务质量高，提供全程跟踪、门到门配送等优质服务，适合对时效性要求较高的客户。不过，这些国际快递巨头的价格相对较高，尤其是对于重量较轻的包裹，运费可能会显得有些昂贵。但如果您需要快速、可靠的运输服务，选择DHL、FedEx或UPS绝对是物有所值的。

（三）专线物流

专线物流是指专门从事特定线路运输的物流公司，它们对日本进口到中国快递线路有更深入的运营经验，能够优化运输流程，提供更具针对性的服务。专线物流的优势在于能够根据货物的特点和客户需求制定最合适的运输计划，提供个性化的物流解决方案。通常能在2 – 3个工作日内送达，价格方面具有一定竞争力，性价比相对较高。例如，一些专线物流公司会提供从日本到中国特定城市的直达服务，或者针对特定类型的货物（如电子产品、化妆品等）提供专门的运输方案。如果您有大量货物需要运输，或者对运输成本有严格控制，专线物流是一个值得考虑的选择。

二、了解海关政策

在日本进口到中国快递过程中，海关政策是一个不可忽视的因素。了解并遵守海关规定，可以避免包裹被扣留、延误甚至退回，确保您的货物顺利通关。

（一）禁运物品

香港海关禁止进口的物品包括武器弹药、毒品、未经加工钻石等。在寄送前，请务必确认物品是否属于禁运范围。此外，一些特殊物品，如酒精类、烟草制品等，需要缴纳相应税费。在寄送这些物品时，需提前了解相关税收政策，并在申报时如实填写物品价值，以免因申报不实而引发问题。

（二）文件准备

除了商业发票和报关单外，特殊物品可能需要提供相关证明文件，如医生处方副本（药品）、成分表等。商业发票需详细列出包裹内物品的名称、数量、价值、产地等信息。如果是个人物品，也最好附上一份物品清单，注明物品的新旧程度、大概价值等。报关单则需要根据快递公司要求填写，提供准确的货物信息，以便顺利通过海关检查。

（三）清关流程

香港海关的清关流程相对较为严格，但只要您按照规定准备好了所有必要的文件和信息，通常不会遇到太大的问题。在清关过程中，海关工作人员可能会对包裹进行检查，以确保包裹内的物品与申报信息一致。如果发现包裹内物品与申报不符，可能会导致包裹被扣留、延误甚至退回。因此，务必确保您的申报信息真实、准确。

三、合理包装

合理的包装不仅可以保护您的物品在运输过程中不受损坏，还可以降低运输成本，提高运输效率。在日本进口到中国快递时，包装的重要性不容忽视。

（一）选择合适的包装材料

根据物品的性质和特点，选择合适的包装材料。对于易碎物品，如玻璃制品、陶瓷等，应使用气泡垫、泡沫板等缓冲材料进行充分填充和保护；对于液体物品，瓶口需塑封并放入防水袋中；电子产品则需用防静电袋隔离。确保包装材料的质量可靠，能够承受运输过程中的颠簸和挤压。

（二）确保包装牢固

包装时要确保包裹牢固，避免在运输过程中因包装松散而导致物品损坏。使用坚固的纸箱或合适的包装盒，并用胶带将包裹的各个部位粘贴牢固。在包装过程中，尽量减少空隙，避免物品在包裹内晃动。如果包裹内有多件物品，应将它们分别包装后再放入一个大包裹中，以防止物品之间相互碰撞损坏。

（三）合理控制包装体积

合理控制包装体积不仅可以节省包装材料，还可以降低运输成本。在包装时，尽量使包裹的体积与物品的大小相匹配，避免过度包装。但同时也要注意，包装不能过于紧凑，以免影响物品的保护效果。在计算运费时，快递公司通常会根据包裹的实际重量和体积重量（体积重量=长×宽×高÷5000）来确定运费，因此合理控制包装体积对于节省运费至关重要。

四、填写运单

填写运单是日本进口到中国快递过程中一个非常重要的环节。准确填写运单信息，可以确保包裹顺利送达收件人手中，避免因信息错误而导致包裹延误或退回。

（一）获取运单

可以前往快递公司的营业网点领取纸质运单，或者在快递公司的官方网站下载电子运单并打印出来。一些快递公司还提供在线填写运单的服务，您可以在其官方网站上填写运单信息后，直接打印出来。

（二）填写信息

• 寄件人信息：准确填写您在日本的姓名、地址、联系电话等。确保您的地址详细准确，包括街道名称、门牌号码、邮编等，以便快递公司能够顺利取件。
• 收件人信息：详细填写中国收件人的姓名、完整地址（包括街道、门牌号、大厦名称、楼层等）、联系电话。确保收件人信息准确无误，以免包裹无法顺利送达。如果收件人地址较为复杂，建议在地址栏中注明详细的指示信息，如“收件人所在大厦的标志性建筑”等，以便快递人员能够准确找到收件人。
• 包裹信息：如实填写包裹内物品的名称、数量、价值、重量、尺寸等信息。这些信息对于快递公司计算运费、安排运输以及海关清关都非常重要。如果包裹内有多个物品，应逐一列出每个物品的名称和数量。对于物品的价值，应按照实际购买价格填写，但也要注意避免过高或过低的申报价值，以免引起海关的关注。

五、预约取件或送件

在日本进口到中国快递时，您可以通过预约取件或送件到快递公司营业网点的方式将包裹寄出。

（一）预约取件

多数快递公司提供上门取件服务。您可以通过国际快递公司的客服热线、官方网站或手机应用程序预约取件时间。在预约时，告知工作人员包裹的尺寸、重量等信息，以便快递公司安排合适的车辆和人员上门取件。预约取件的优点是方便快捷，您无需亲自前往快递公司营业网点，节省了时间和精力。但需要注意的是，预约取件可能会受到快递公司服务范围的限制，如果您的地址不在快递公司的取件范围内，可能需要选择送件到网点的方式。

（二）送件到网点

如果不方便预约取件，也可以将包裹送到附近的快递公司营业网点。在送件前，确认网点的营业时间和具体地址，以免耽误时间。送件到网点的优点是可以直接将包裹交给快递公司的工作人员，当场完成寄件手续，同时也可以咨询快递公司的工作人员关于运费、运输时间等方面的问题。此外，一些快递公司营业网点还提供包装服务，如果您对包装不太熟悉，可以在网点内寻求帮助。

六、支付运费

支付运费是日本进口到中国快递过程中必不可少的环节。快递公司会根据包裹的重量、尺寸、目的地以及所选择的服务类型来计算运费。在寄件前，可以通过快递公司的官网运费计算器大致估算运费，以便做好预算。

（一）运费计算

不同的快递公司有不同的运费计算方式。一般来说，运费会根据包裹的实际重量和体积重量（体积重量=长×宽×高÷5000）中较大的一个来计算。此外，快递公司还会根据不同的服务类型收取不同的费用，如快递费、燃油附加费、偏远地区附加费等。在选择快递公司时，除了比较基础运费外，还要注意这些附加费用的收取情况，以免在支付运费时出现意外的支出。

（二）支付方式

常见的支付方式有现金、信用卡、银行转账等。在取件或送件时，按照工作人员的指引完成运费支付。一些快递公司还提供在线支付服务，您可以在其官方网站上使用信用卡或第三方支付平台完成运费支付。选择支付方式时，要确保支付过程的安全性，避免个人信息泄露。如果您选择在线